Výhody ProfiEvidencie
Prehľadná evidencia podielnikov
Počas roka môžete pohodlne aktualizovať zoznam podielnikov na
základe dedičských rozhodnutí, či kúpnych a darovacích zmlúv.
Kedykoľvek je možné každému podielnikovi vystaviť evidenčnú
kartu, ako potvrdenie o výške evidovaných podielov. Vaše
dokumenty budú vyzerať dobre a profesionálne....
Vzor evidenčnej karty podielnika Vzor
Zoznamu podielnikov
Prehľad obhospodarovaného majetku
Systém umožňuje viesť zoznam listov vlastníctva s jednotlivými
parcelami a ich výmerami. V prípade ak obhospodarujete pozemky
z viacerých katastrálnych území nie je to žiadny problém.
Zoznamy parciel a majetku vám môžu poslúžiť napr. ako prílohy
pri príprave rôznych zmlúv.
Vzor prehľadu spoločne obhospodarovaného majetku
Rýchlejšia príprava na valné zhromaždenia
Určite poznáte aká náročná je organizácia a príprava všetkých
podkladov na valné zhromaždenie. Jednou z úloh je aj
vyhotovenie prezenčnej listiny a pozvánok, hlavne pre "cezpoľných" podielnikov.
Pozvánka sa v prípade manželov posiela obvykle len jedna.
Všetky tieto požiadavky vie Profi Evidencia
zabezpečiť. Prezenčnú listiny ako aj tlač adries na obálky môžete
prakticky zrealizovať na jedno kliknutie.
Vzor podpisovej prezenčnej listiny z valného zhromaždenia
Priebežná prezentácia na zhromaždení
Ak spočítavate hlasy priebežne pri príchode podielnikov na
valné zhromaždenie, máme pre vás pomôcku, vďaka ktorej ušetríte
kopu času. ProfiEvidencia pripraví na jedno kliknutie malú
napočítavaciu kalkulačku, ktorú si môžete vziať na zhromaždenia
a zaklikávať jednotlivých podielnikov, pričom sa vám automaticky
napočítava počet prítomných podielov a hlasov. Priebežne vidíte
ako sa vyvíja uznášaniaschopnosť pripravovaného zhromaždenia.
Vzor napočítavacej tlačovej zostavy vo formáte Excel (.xls)
Vyplácanie dividend
Profievidencia podporuje aj proces vyplácania dividend. Vždy
máte prehľad komu ste už vyplatili a koľko ešte máte vyplatiť a
komu. Zo systému si viete vytlačiť podklad na výplatu dividend
v hotovosti ako aj poštové poukážky na platbu poštou. Na záver
vyplácania jednoducho vytlačíte podklad pre vaše účtovníctvo.
Vzor podkladu na výplatu dividend v hotovosti
Bezpečnosť a zálohovanie údajov
Softvér ProfiEvidencia je prevádzkovaný na našich serveroch a
je pravidelne zálohovaný na dennej báze. Keď sa Vám pokazí Váš
počítač, nemusíte sa báť, o žiadne údaje neprídete. Môžete
pokračovať v práci na inom počítači, alebo jednoducho,
keď Váš opravia.
S ProfiEvidenciou môžete pracovať Vy, ale
aj dať prístup (napr. len na prezeranie) niektorému z členov
výboru alebo dozornej rady.
Úvodný import dát z viacerých zdrojov
Ak by ste si chceli veci uľahčiť, na úvod Vám vieme naplniť systém údajmi podľa Vašej požiadavky. Vaša práca bude spočívať len v prekontrolovaní vložených dát a máte systém pripravený na používanie.
Ďalšie užitočné funkcie
ProfiEvidencia obsahuje aj ďalšie užitočné funkcie a zlepšenia,
ktoré šetria kopu času a úsilia pri vedení evidenčnej agendy
pozemkového spoločentva.
Pre záujemcov o vyskúšanie systému sme
pripravili 30 dňovú testovaciu prevádzku úplne zadarmo, bez
akejkoľvek zmluvy a závazkov....